怎樣使用廣告公司管理軟件來(lái)結(jié)算外協(xié)單金額

一般的廣告公司都會(huì)在月底的時(shí)候，都會(huì)將一個(gè)月的賬單清算一下。

在以前使用手工開(kāi)單，人工對(duì)賬的時(shí)候，結(jié)算外協(xié)單金額都是比較麻煩的

那么使用飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件就變得簡(jiǎn)單很多了。

對(duì)于月結(jié)單位到月底有多張外協(xié)單，外協(xié)單總金額是多少?

哪些外協(xié)單金額是已經(jīng)結(jié)清了，哪些未結(jié)清?使用飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件就可以清楚的看的出來(lái)

在知道了外協(xié)單金額之后，必須有對(duì)業(yè)務(wù)單的結(jié)清操作(注：如果不做此操作則“往來(lái)對(duì)賬”顯示的單據(jù)結(jié)清狀態(tài)將會(huì)不正確)

飛揚(yáng)動(dòng)力軟件是通過(guò)填寫(xiě)付款單明細(xì)表格中“本次付款”金額來(lái)標(biāo)識(shí)外協(xié)單是否結(jié)清，如下圖

當(dāng)某一行的“剩余金額”與“本次結(jié)款”相等時(shí)則標(biāo)為結(jié)清狀態(tài)，以綠色背景顯示。

當(dāng)某一行的“本次結(jié)款”小于“剩余金額”且不為0時(shí)則標(biāo)為已結(jié)未清，以橙色背景顯示。

當(dāng)某一行的“本次結(jié)款”為0時(shí)則標(biāo)為未結(jié)狀態(tài)，以白色背景顯示。

本次結(jié)款的錄入

手動(dòng)錄入：直接填寫(xiě)本次結(jié)款金額或點(diǎn)擊旁邊的點(diǎn)擊1次就可以完成外協(xié)單金額的收取。

自動(dòng)操作：

a)“自動(dòng)修改明細(xì)[本次結(jié)款]” (系統(tǒng)默認(rèn))：當(dāng)錄入“外協(xié)單金額”后

明細(xì)表格將會(huì)根據(jù)收款的外協(xié)金額自動(dòng)從下往下結(jié)算，如上圖，收款金額為1000元，則明細(xì)自動(dòng)結(jié)清前兩張業(yè)務(wù)單;

b)“自動(dòng)修改表頭[付款金額]”：直接在明細(xì)表格中填寫(xiě)本次結(jié)款金額或點(diǎn)擊后，

“本次結(jié)款”的合計(jì)值將會(huì)替換表頭的“付款金額”值。

c)“不執(zhí)行自動(dòng)操作”： 表頭和明細(xì)表格輸入內(nèi)容時(shí)不產(chǎn)生聯(lián)動(dòng)

付款單同樣登帳后就不能再編輯修改，所以登帳前應(yīng)該先核對(duì)清楚。

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